Cerca de un 60% de las microempresas no informan gastos en su declaración anual de renta.

Por supuesto es muy poco probable que un negocio que está operando no genere gastos. Así, aquellas empresas que no presentan gastos están regalando parte de su dinero, y es que dado que no informan gastos, el SII piensa que están ganando más platita de la que realmente ganan. Dicho de otro modo están pagando impuestos por algo que no deberían pagar impuestos.

Pero si el registrar gastos es tan útil ¿por qué algunas empresas deciden no hacerlo?

Quizás uno de los mayores problemas de estas empresas es su falta de orden y organización, y es que es muchas de estas empresas no tienen el tiempo y el hábito para recolectar y ordenar sus gastos. Otra causa para no gestionar los gastos es la falta de conciencia sobre qué son, y el beneficio que estos conllevan para la empresa. Por último está el efecto psicológico de no recibir un beneficio a corto plazo por la gestión del gasto, y es que estos beneficios son demasiado diferidos en el tiempo, no percibes el resultado de la gestión del gasto hasta mucho tiempo después de haberlos generados, como consecuencia cuando los necesitan no los tienen.

Partamos por lo básico. ¿Qué es un gasto?

Sin entrar en diferencias contables podemos decir que los gastos en términos generales son el costo de poner en pie tu negocio, abarcan todo, desde el arriendo que pagas mes a mes por tu local hasta el papel que compras para la impresora, pasando por el flete que pagaste al comprar un nuevo refrigerador para tu local. Incluso la cuenta de internet y del celular que ocupas en tu negocio son considerados gastos.

En particular a lo que respecta al pago de impuestos, los gastos para tu declaración de renta deben ser comunes y necesarios, o sea el gasto debe ser de normal, útil y apropiado para tu negocio o más bien para el rubro en el que se encuentra. Son muchos los gastos puedes declarar en tu operación renta.

Pero si aún no estás convencido de porqué deberías estar registrando tus gastos acá te dejo 3 razones:

Estados financieros más precisos: ¿cuanta es tu ganancia real? ¿vale la pena el esfuerzo que haces para el beneficio que recibes? ¿te conviene este negocio o te conviene hacer otra cosa? ¿estás cobrando lo correcto?

Impuestos: Una vez al año hay que pagar impuestos, si no tienes tus gastos totales, ni el respaldo de los mismos no podrás descontar estos gastos para tu negocio.

Control de gastos: ¿no estarás gastando demasiado en electricidad o material de oficina? No tienes cómo saberlo si no llevas una apropiada gestión de tus gastos.

Lo fundamental es que entiendas la gestión de gastos como un beneficio para ti. La filosofía de la hormiga no enseña que hay que ser paciente. Recolectar cada gasto durante el año nos ayudará no solo a tomar mejores decisiones sobre nuestro negocio y sino que también podremos descontar este monto de nuestros impuestos.

Así que ya sabes comienza creándote el hábito de la gestión de gastos, intenta hacerlo 5 minutos al día, o 20 minutos a la semana. Intenta incorporar un cierre de mes y no hacerlo solo una vez al año. Hay varias formas para esto de llevar la gestión de tus gastos, no importando la que elijas, siempre debes tener la boleta o comprobante de respaldo. Acá te dejamos algunas formas de gestión:

• De forma manual: Aunque cada día es menos común siempre puedes guardar los comprobantes en un cajoncito.
• Planilla Excel: Si sabes lo básico de Excel puedes complementar lo anterior llevando un registro básico en excel de cada uno de tus gatos.
• Software de Contabilidad y/o Control de Gastos (Acá es donde viene la propaganda para contable.app): Hoy la forma más ordenada es ocupar programas especializado en las gestión y control de gastos, tienen la ventaja de que agrupan la información y te permiten compartir la misma con otras personas.
• ‍

En resumen los gastos para tu empresa son costos por lo que no hay que pagar impuestos. Se restan de tu base imponible al momento de calcular tus impuestos. Así que si te tomas la molestia de registrarlos y declararlos tendrás más platita para tu bolsillo.

‍