La carta de despido no es una simple formalidad. Es el documento que comunica oficialmente el término de la relación laboral y, por lo mismo, debe estar bien redactado, con la causal correcta y con la información necesaria para evitar errores o riesgos posteriores.
En este artículo te explicamos qué debe incluir, cuáles son los plazos más importantes y qué aspectos conviene cuidar al momento de entregarla.
👉 Si quieres ordenar mejor la base laboral de tu empresa, revisa también nuestro artículo sobre Contratos de Trabajo en Chile: tipos, plazos y obligaciones.
1) Qué debe incluir una carta de despido
Causal legal
La carta debe indicar con claridad la causal legal invocada. No basta con nombrarla: también conviene describir los hechos que fundamentan el despido de forma objetiva y precisa.
Indemnizaciones
Si corresponde, debe informar los montos a pagar por concepto de término de contrato.
Cotizaciones previsionales
También debe señalar el estado de pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido y adjuntar los comprobantes correspondientes.
Modalidad del finiquito
Es importante indicar si el finiquito se entregará de forma presencial o electrónica, aclarando que la opción electrónica es voluntaria para el trabajador.
Reserva de derechos
La carta también puede informar que el trabajador tiene derecho a formular reserva de derechos en el finiquito.
2) Plazos que conviene tener presentes
30 días de anticipación
Aplica para causales de necesidades de la empresa o desahucio, salvo que se pague la indemnización sustitutiva del aviso previo, equivalente a 30 días de remuneración.
3 días hábiles
Aplica para las causales N° 4 y 5 del artículo 159, y para las causales disciplinarias del artículo 160.
6 días hábiles
Aplica para la causal N° 6 del artículo 159 y para la del artículo 163 bis.
3) Cómo se entrega
La carta puede entregarse:
personalmente al trabajador
por correo certificado
Cuando el trabajador no quiere firmar la recepción, el envío por correo certificado suele ser la vía más segura. Además, debe enviarse una copia a la Dirección del Trabajo.
4) Registro en la Dirección del Trabajo
Desde el 8 de junio de 2023, además, es obligatorio registrar el término de la relación laboral en la Dirección del Trabajo.
Este trámite debe hacerse:
simultáneamente al envío de la carta de aviso
o dentro de los 10 días siguientes al término de la relación laboral, según el plazo aplicable a la causal correspondiente
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5) Por qué importa hacerla bien
Una carta mal redactada, incompleta o enviada fuera de plazo puede generar problemas que después son difíciles de corregir. No se trata solo de cumplir con la forma, sino de dejar bien documentado el término de la relación laboral.
Por eso conviene revisar con cuidado:
la causal
los hechos
los plazos
las cotizaciones
la forma en que se ofrecerá el finiquito
Conclusión
Un proceso de despido bien documentado no solo cumple con la ley. También reduce riesgos, ordena el cierre de la relación laboral y evita errores que pueden generar conflictos posteriores.
En Contable.app podemos ayudarte a revisar este tipo de procesos para que la documentación laboral de tu empresa quede bien armada desde el inicio.
