El Certificado de Vigencia de la Sociedad es un documento oficial que acredita que tu empresa está legalmente constituida y activa en Chile. Se trata de una constancia emitida por el Registro de Comercio o el Registro de Empresas y Sociedades (RES), según cómo se haya creado tu empresa.
Es un requisito frecuente para diversos trámites clave: desde abrir una cuenta bancaria, participar en licitaciones, firmar contratos o postular a fondos públicos.
Aunque suena técnico, obtenerlo es un proceso sencillo, siempre que sepas dónde solicitarlo y qué datos necesitas. En esta guía te explicamos las dos principales vías para obtenerlo (electrónica o presencial), cuál te corresponde y qué considerar para evitar errores.
¿Qué es el Certificado de Vigencia de la Sociedad?
El Certificado de Vigencia es un respaldo legal que acredita que una empresa o sociedad se encuentra legalmente activa, constituida y no ha sido disuelta ni liquidada. Es emitido por el Registro de Comercio o por el Registro de Empresas y Sociedades (RES), según la vía utilizada para crear la empresa.
Este certificado confirma que no existen anotaciones posteriores que indiquen la disolución, modificación relevante o término de la sociedad. En otras palabras, valida que la entidad mantiene su existencia jurídica sin interrupciones.
¿Para qué sirve?
Este documento es solicitado frecuentemente en trámites como:
-Apertura y mantención de cuentas bancarias corporativas.
-Solicitud de créditos o líneas de financiamiento, tanto públicas como privadas.
-Participación en licitaciones (Mercado Público y privadas).
-Firma de contratos relevantes con proveedores, clientes o instituciones.
Importante: **
Aunque la normativa no establece un plazo de vigencia fijo, la práctica habitual —especialmente en el sector bancario— es exigir un certificado emitido con menos de 30 días de antigüedad. Por eso, se recomienda gestionarlo nuevamente cada vez que vayas a realizar un trámite oficial.
*¿Dónde se obtiene el Certificado de Vigencia? *
La forma de obtener este certificado depende directamente del sistema con el que se constituyó tu empresa. A continuación, te explicamos ambas vías y sus particularidades:
*1. Empresas creadas a través de “Tu Empresa en un Día” *
Si tu empresa fue creada mediante la plataforma “Empresa en un Día”, puedes descargar el certificado en pocos minutos, sin salir de casa.
¿Cómo hacerlo?
-Paso 1: Ingresa al sitio del Registro de Empresas y Sociedades (RES).
-Paso 2: Accede con tu Clave Única.
-Paso 3: Busca tu empresa en la sección “Mis Empresas” y selecciona “Descargar Certificado de Vigencia”.
No tiene costo y la descarga es inmediata en formato PDF.
2. Empresas constituidas mediante el sistema tradicional (escritura pública en papel)
En este caso, el certificado debe solicitarse presencial o digitalmente en el Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio legal de la sociedad.
¿Qué necesitas?
-Entidad responsable: Conservador de Bienes Raíces (CBRS)
Puedes hacer la solicitud en línea o de forma presencial.
-Costo del trámite: $2.300 CLP
Este valor puede aumentar si el documento tiene más de tres páginas.
-Tiempo de respuesta: Aproximadamente 2 horas hábiles
Solo si la solicitud se realiza entre las 9:00 y las 15:00 horas.
-Datos requeridos:
Deberás contar con la foja, número y año de inscripción de la sociedad. Esta información se encuentra en la última página de la escritura original.
-Opción presencial:
También puedes obtener el documento directamente en las oficinas del CBRS completando el Formulario Único de solicitud.
Si tu empresa aún opera bajo el sistema tradicional, quizás te interese conocer sobre Empresa en un Día: Cómo formalizar tu negocio en sin complicaciones y evaluar la opción de emigrar a un sistema más moderno y económico.
Conclusión
El Certificado de Vigencia de la sociedad es una herramienta de gestión indispensable. La diferencia entre obtenerlo al instante y sin costo (vía RES) o pagar y esperar (vía tradicional) es una de las grandes ventajas del sistema moderno.
Si aún operas en el sistema tradicional, evalúa la opción de migrar tu empresa al Registro de Empresas y Sociedades (RES) para simplificar y abaratar la obtención de todos tus documentos.
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