Guía para formalizar tu empresa

¿pensando en emprender? Crear una empresa es lo que hace la diferencia entre millones de ideas soñadoras que nunca llegaron a nada y aquellas que se hicieron realidad. Estás a punto de comenzar un camino desafiante pero gratificante, y esta guía te ayudará a navegar el proceso de formalización de tu empresa en Chile, asegurando que tu negocio inicie con unos primeros sólidos pasos. A continuación te detallamos los aspectos más importante para que pongas en marcha tu negocio.

Paso 1: Desarrollo del Modelo de Negocio

Antes de formalizar tu empresa es bueno recordar que todo negocio debe tener un modelo que lo sustente. Muchos emprendedores comienzan su negocio como un método de sacarle provecho a sus habilidades o porque han detectado alguna necesidad no resuelta y creen que tienen lo necesario para darle solución.

El modelo de negocio

Existe un herramienta mediante la cuál puedes trazar un mapa que te sirva para cuestionarte y a la vez comunicar los diferentes aspectos de tu negocio, el Lienzo de Modelo de Negocio o Business Model Canvas. Esta herramienta estructura una serie de preguntas como ¿cuál es mi propuesta de valor? ¿quiénes son mis clientes principales? ¿cómo haré llegar mi producto a mis clientes? entre otras preguntas. Como primer paso te recomendamos completar tu modelo de negocio para que así tengas mayor seguridad de como llevar tu negocio a cabo.

Paso 2: Tipos de Empresas en Chile

¡felicitaciones! Ya tienes una idea y te has decidido a llevarla a cabo. Ahora debes elegir el tipo de empresa que quieres crear, su elección es fundamental. En Chile, puedes optar por varias estructuras legales:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): Ideal para negocios unipersonales, con responsabilidad limitada al capital aportado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Para empresas con dos o más socios (máximo 50), con responsabilidad limitada.

Sociedad por Acciones (SpA): Permite una gran flexibilidad para la entrada y salida de socios mediante la compra y venta de acciones.

Sociedad Anónima (SA): Para negocios de mayor envergadura, con mayores requisitos legales y facilidad para acceder a financiamiento.

Paso 3: Pasos para la Constitución de la Empresa

El proceso de formalizar la creación de tu empresa frente a las entidades reguladores, en este caso, frente al Servicio de Impuestos Internos, requiere una serie de pasos, acá te detallamos los más comunes, pueden variar dependiendo de la estructura de empresa que hayas seleccionado.

Definir el Tipo de Empresa: Decide entre EIRL, SRL, SpA o SA según tus necesidades.
Búsqueda y Reserva del Nombre: Verifica y reserva el nombre en el Registro de Empresas y Sociedades (RES).
Redactar Estatutos y Constituir la Empresa: Redacta los estatutos y fírmalo digitalmente a través de Tu Empresa en un Día o ante notario. Si lo haces a través de empresa en un día la constitución de la empresa estará lista. Si lo estatutos fueron redactados por un abogado o en la misma notaría, debes firmar en notaria y luego inscribir tu empresa en el Registro de Comercio, también debes gestionar la publicación en el Diario Oficial.
Firmar el Contrato de Arriendo Notarial o Cesión de Uso del Domicilio: Formaliza el contrato de arriendo del domicilio donde operará la empresa. Si tu empresa funciona en línea también puedes contratar un servicio de domicilio tributario.
Obtener el RUT y Declarar Inicio de Actividades en el SII: Solicita el RUT y declara el inicio de actividades en el SII.
Verificación de Actividades: Solo si estás afecto a IVA debes realizar la verificación ante el SII.
Comprar el Certificado Digital: Adquiere un certificado digital para firmar documentos electrónicamente, requerido para la operación de tu empresa frente al SII.
Inscripción de Facturas y/o Boletas Electrónicas: Inscribe y autoriza las facturas y boletas electrónicas en el SII.
Solicitar Autorización de Contabilidad Computacional y Hojas Foliadas: Obtén la autorización necesaria.
Inscripción de Regímenes Tributarios: Inscribe los regímenes en el SII.
Pagar la Patente Municipal: Solicita y paga la patente en la municipalidad correspondiente.
Apertura de la Cuenta Bancaria Empresarial (Recomendado): Facilita la gestión financiera abriendo una cuenta bancaria empresarial.

Paso 4: Obligaciones Posteriores

La formalización de un empresa es solo el inicio, desde ahora deberás hacer crecer tu empresa y además deberás asegurarte de cumplir con todas las obligaciones tributarias, entre ellas están la declaración de tus impuestos mensuales y la operación renta una vez al año. Además si tienes trabajadores deberás asegúrate de declarar y pagar las leyes sociales como la salud y la previsión.

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Conclusión

Formalizar una empresa en Chile es un paso crucial para cualquier emprendedor. Recuerda que el éxito empresarial depende tanto de una buena planificación como de una ejecución eficiente. ¡Buena suerte en tu emprendimiento!