Una Guía Rápida sobre la Patente Comercial en Chile
La patente comercial es un requisito legal indispensable para todas las empresas y negocios en Chile. Este documento acredita la autorización para realizar actividades comerciales en una determinada comuna, y su obtención es crucial para cumplir con las normativas locales y evitar sanciones. En la siguiente guía, explicaremos en detalle qué es la patente comercial, quiénes deben obtenerla, los pasos para solicitarla, los costos asociados, y otros aspectos relevantes.
¿Qué es la Patente Comercial?
La patente comercial es un permiso que se paga a la municipalidad que corresponde al lugar donde se encuentra ubicado el negocio.
Su propósito es regular y fiscalizar las actividades económicas, asegurando que todos los establecimientos comerciales cumplan con las normativas legales y de seguridad establecidas por las autoridades locales.
En términos sencillos, la patente comercial es un permiso que permite a un negocio operar legalmente dentro de una comuna. Sin esta autorización, cualquier actividad comercial que se realice se considera ilegal, lo cual puede derivar en multas, clausura del negocio, y otras sanciones legales.
¿Quiénes deben obtener una Patente Comercial?
Cuando se está en territorio chileno, todas las personas naturales o jurídicas que realizan una actividad económica lucrativa deben obtener una patente comercial. Esto incluye a:
•Empresas y sociedades comerciales: Ya sea que operen como sociedades anónimas, limitadas, o cualquier otra forma legal.
•Trabajadores independientes: Profesionales como médicos, abogados, contadores, y otros que realicen actividades económicas por cuenta propia.
•Pequeños y medianos empresarios (PYMEs): Emprendedores que operan negocios como tiendas de cualquier tipo, negocios de comida, cafeterías, etc.
•Organizaciones sin fines de lucro: Aunque su actividad no sea lucrativa, algunas organizaciones deben obtener una patente según el tipo de servicios que ofrezcan.
Cabe destacar que la obligación de contar con una patente comercial se aplica independientemente del tamaño del negocio, sus ingresos, o el número de empleados.
Tipos de Patente Comercial
Existen diferentes tipos de patentes comerciales en Chile, dependiendo de la naturaleza de la actividad económica que se realice:
Patente Comercial: Para todas las actividades económicas de compra y venta de bienes y servicios.
Patente Industrial: Para actividades relacionadas con la producción y fabricación de bienes.
Patente Profesional: Esta se destina a profesionales independientes que ejercen actividades lucrativas por su cuenta propia.
Patente de Microempresa Familiar: Para negocios pequeños que operan dentro de un domicilio familiar.
Patente de Alcoholes: Requerida para establecimientos que deseen vender bebidas alcohólicas.
Documentos que se necesitan para la Patente Comercial
En general, los documentos que necesitarás serán:
Documento de creación de la empresa: Se debe presentar la escritura que acredita la constitución de la sociedad, la protocolización del resumen y su publicación en el Diario Oficial, en caso de tratarse de una persona jurídica. Para las empresas constituidas a través del Registro Electrónico de Empresas, es necesario presentar el certificado de estatuto vigente, el certificado de existencia actualizada, y el certificado de anotaciones.
Declaración de inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII): Este trámite es obligatorio para obtener la autorización de cualquier emprendimiento comercial, especialmente si se trata de la primera vez que se solicita una patente.
Documento que respalde el derecho de uso del local: Se requiere un documento que demuestre el derecho de ocupación del inmueble, como un contrato de arrendamiento, un certificado de propiedad, entre otros.
Comprobante de sucursal o cambio de domicilio: Si la solicitud corresponde a la apertura de una nueva sucursal o a un cambio de domicilio, es necesario presentar un documento emitido por el SII que lo confirme.
Certificado de distribución de capital propio: En el caso de solicitar una patente para una sucursal, es indispensable presentar el certificado emitido por la municipalidad donde se encuentra la casa matriz, que detalla la distribución del capital propio.
Cambio de domicilio desde otra comuna: Además, si el cambio de domicilio involucra mudarse desde otra comuna, se debe presentar el balance financiero del último año, junto con la determinación del capital propio y el listado de empleados que laboran en el negocio.
Informe de viabilidad y permisos municipales: Se debe contar con un informe de viabilidad, junto con los permisos de edificación y la recepción final del inmueble donde se llevará a cabo la actividad comercial, otorgados por la Dirección de Obras de la Municipalidad.
Proceso de Obtención de la Patente Comercial
El proceso de obtención de una patente comercial puede variar según la comuna, pero generalmente sigue estos pasos:
Solicitud: El primer paso es completar un formulario de solicitud de patente comercial en la municipalidad correspondiente. Este formulario está disponible en internet o se puede buscar físicamente en las munific
Presentación de Documentos: Junto con el formulario de solicitud, es necesario presentar los documentos requeridos.
Revisión Municipal: Una vez presentada la solicitud y los documentos, la municipalidad procederá a revisar la información proporcionada. Este proceso puede incluir la inspección del local comercial para verificar que cumple con las normativas locales.
Pago de Derechos: Si la solicitud es aprobada, se deberá realizar el pago correspondiente por la patente comercial. El monto varía según la comuna y el tipo de actividad económica que se realice.
Entrega de la Patente Comercial: Tras el pago, la municipalidad emitirá la patente comercial, la cual deberá ser exhibida en un lugar visible dentro del establecimiento.
Costos Asociados a la Patente Comercial
El costo de la patente comercial en Chile depende de varios factores, como el tipo de negocio, la comuna donde se encuentre ubicado, y los ingresos del negocio. Generalmente, el costo se calcula en base a un porcentaje de los ingresos anuales de la empresa, aunque cada municipalidad tiene la facultad de establecer sus propias tarifas y criterios.
Es importante destacar que las microempresas familiares tienen un régimen especial, que les permite acceder a una tarifa reducida, facilitando así su formalización y operación.
Renovación y Pago de la Patente Comercial
La patente comercial no es un documento permanente; debe renovarse anualmente. El proceso de renovación suele ser más sencillo que la obtención inicial, pero sigue siendo necesario cumplir con ciertos requisitos y efectuar el pago de los derechos municipales correspondientes.
El pago de la patente comercial puede realizarse en cuotas o en un solo pago anual, dependiendo de la normativa de la municipalidad. No realizar el pago correspondiente dentro de los plazos establecidos puede resultar en multas, recargos, e incluso la suspensión de la patente comercial.
El monto a pagar va entre los 2,5 por mil y los 5 por mil del capital propio del negocio que se declaró al SII, teniendo un mínimo de 1 UTM y un máximo de 8 mil UTM al año.
Consecuencias de No Tener una Patente Comercial
No contar con una patente comercial vigente puede acarrear serias consecuencias para un negocio en Chile. Entre las más comunes se encuentran:
Multas económicas: Las municipalidades tienen la facultad de imponer multas a los negocios que operen sin patente.
Clausura del negocio: En casos graves, un negocio puede ser clausurado temporal o permanentemente.
Problemas legales: Operar sin una patente comercial puede derivar en acciones legales por parte de la municipalidad y otros organismos reguladores.
Importancia de la Patente comercial en Chile
La obtención de una patente comercial es un paso de gran importancia para cualquier persona o empresa que desee realizar actividades económicas en Chile. Cumplir con este requisito no solo garantiza que el negocio opere legalmente, sino que también ayuda a evitar sanciones y multas.
Es fundamental informarse adecuadamente sobre los requisitos específicos de cada comuna y seguir todos los pasos necesarios para obtener y mantener vigente la patente comercial.
Si estás considerando iniciar un negocio en Chile, asegúrate de obtener la patente comercial correspondiente y mantenerte al día con tus obligaciones municipales. Esto no solo te permitirá operar de manera legal y segura, sino que también contribuirá al desarrollo económico de la comunidad en la que te encuentres.