Para qué te piden el certificado de vigencia
Es la "cédula de identidad" de tu empresa ante terceros. Los casos más comunes:
- Bancos: apertura de cuenta corriente empresa, créditos y líneas — suelen pedirlo junto al certificado de vigencia de poder.
- Clientes grandes y licitaciones: para contratar con empresas grandes o el Estado.
- Arriendos comerciales: el arrendador quiere confirmar que la sociedad existe.
- Fondos públicos: postulaciones a Sercotec, Corfo y similares.
Certificados de Empresa en un Día: los 4 tipos, gratis
Si tu empresa se constituyó en el Registro de Empresas y Sociedades (el sistema de la Ley 20.659, conocido como "Empresa en un Día"), puedes descargar cuatro certificados, todos los días del año y sin costo:
- Certificado de vigencia: acredita que la sociedad existe y está vigente — el que piden los bancos.
- Certificado de estatuto actualizado: los estatutos con todas sus modificaciones al día — aquí constan también los poderes y representantes.
- Certificado de anotaciones: el historial de actuaciones inscritas (constitución, modificaciones, transformaciones).
- Certificado de migración: solo si tu empresa se trasladó desde el registro tradicional al simplificado.
Además de esos cuatro, el Registro emite certificados para casos específicos: vigencia de poderes, certificado de accionistas y libro-certificado de accionistas vigentes (para SpA y SA), certificado en trámite (cuando hay una actuación en curso) y migración al régimen general.
Paso a paso para descargarlos
- Entra a registrodeempresasysociedades.cl → "Obtener certificados".
- Ingresa el RUT de la empresa (no necesitas clave ni ser el representante).
- Selecciona el o los certificados y descárgalos en PDF con firma electrónica.
Estos certificados tienen valor de instrumento público: valen exactamente lo mismo que los del sistema tradicional, y los bancos e instituciones deben aceptarlos.
Empresas tradicionales: Conservador de Bienes Raíces
Si tu sociedad se constituyó por escritura pública (el régimen tradicional, inscrita en el Registro de Comercio), el certificado de vigencia se solicita al Conservador que corresponde a su domicilio. En el Conservador de Bienes Raíces de Santiago cuesta $2.300 (más $300 por hoja adicional sobre tres páginas) y se emite en unas 2 horas dentro del horario hábil; en otros conservadores el valor y el plazo varían. Necesitarás los datos de inscripción de la sociedad: fojas, número y año, que aparecen en el timbre de la última página de la escritura de constitución.
Comparación rápida
| Empresa en un Día (RES) | Tradicional (Conservador) | |
|---|---|---|
| Dónde | registrodeempresasysociedades.cl | Conservador del domicilio de la sociedad |
| Costo | Gratis | $2.300 aprox. (CBR Santiago) + $300 por hoja extra |
| Plazo | Inmediato, todos los días | ~2 horas en horario hábil, según conservador |
| Qué necesitas | Solo el RUT de la empresa | Fojas, número y año de inscripción |
| Validez legal | Instrumento público (Ley 20.659) | Instrumento público |
¿No sabes en qué régimen está tu empresa? Si la creaste 100% online y sin notario, casi seguro es del Registro de Empresas y Sociedades. Si hubo escritura pública y publicación en el Diario Oficial, es tradicional — aunque pudo haber migrado después al sistema simplificado.
El certificado de vigencia de poder
Los bancos suelen pedir dos certificados distintos: el de vigencia de la sociedad (la empresa existe) y el de vigencia de poder (quien firma tiene facultades para representarla). En empresas del régimen simplificado, los poderes constan en el certificado de estatuto actualizado; en las tradicionales, se certifica en el Conservador donde se inscribió el poder.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado de vigencia de una empresa?
Si tu empresa se constituyó en el Registro de Empresas y Sociedades (Empresa en un Día), es gratis: se descarga al instante desde registrodeempresasysociedades.cl solo con el RUT, sin clave. Si tu empresa es tradicional (escritura pública), se pide al Conservador de Bienes Raíces correspondiente: en el CBR de Santiago cuesta $2.300 (más $300 por hoja adicional sobre tres páginas) y se emite en unas 2 horas hábiles.
¿El certificado gratuito del Registro de Empresas vale igual que el del Conservador?
Sí. Los certificados del régimen simplificado (Ley 20.659) tienen valor de instrumento público y certifican la existencia y vigencia de la sociedad igual que los del sistema tradicional. Bancos e instituciones deben aceptarlos.
¿Qué certificados puedo descargar si mi empresa es de "Empresa en un Día"?
Cuatro: certificado de estatuto actualizado (los estatutos vigentes con todas sus modificaciones), certificado de vigencia (acredita que la sociedad existe y está vigente), certificado de anotaciones (historial de actuaciones inscritas) y certificado de migración (si la empresa se trasladó desde el registro tradicional). Todos gratis y disponibles todos los días del año.
¿Qué antigüedad máxima puede tener el certificado?
La define quien te lo pide: los bancos suelen exigir una emisión no mayor a 30, 60 o 90 días. Como el certificado del Registro de Empresas es gratuito e inmediato, lo más simple es descargar uno nuevo cada vez que te lo soliciten.
¿Qué es el certificado de vigencia de poder y en qué se diferencia?
El certificado de vigencia de la sociedad acredita que la empresa existe; el de vigencia de poder acredita que una persona (por ejemplo, el representante legal) mantiene facultades para actuar por ella. Los bancos suelen pedir ambos. En empresas del régimen simplificado, los poderes constan en el estatuto actualizado; en las tradicionales, el poder se certifica en el Conservador donde se inscribió.
¿Para qué me piden el certificado de vigencia?
Es el documento estándar para demostrar que tu empresa existe y está activa: apertura de cuentas bancarias y créditos, licitaciones y contratos con empresas grandes, arriendo de locales u oficinas, postulación a fondos públicos (Sercotec, Corfo) y trámites notariales.
¿Todavía no creas tu empresa?
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