Si estás formalizando tu negocio o ya operas como empresa, es muy probable que en algún momento te pidan el Certificado de Vigencia. Suele aparecer en trámites importantes, como abrir una cuenta bancaria, firmar contratos, participar en licitaciones o gestionar financiamiento. Cuando falta, el trámite simplemente no avanza.
La forma de obtenerlo depende de cómo se constituyó tu sociedad. Algunas empresas pueden descargarlo en línea y sin costo. Otras tienen que pedirlo al Conservador con los datos exactos de su inscripción. Por eso conviene tener claro qué acredita este documento, qué vía te corresponde y qué otros certificados podrían pedirte junto con él.
En esta guía te explicamos para qué sirve, dónde se obtiene y qué cambia según si tu empresa fue creada en el Registro de Empresas y Sociedades o por la vía tradicional.
👉 Si tu empresa todavía no está creada, revisa también nuestra guía sobre Empresa en un Día: cómo formalizar tu negocio sin complicaciones.
1) Qué acredita realmente el Certificado de Vigencia
El Certificado de Vigencia sirve para acreditar que una sociedad sigue existiendo jurídicamente y que no registra su disolución o término.
En la práctica, confirma que la empresa sigue vigente al momento de hacer un trámite. En el sistema tradicional, ChileAtiende lo describe como el documento que certifica que no hay nota o subinscripción que haya dado término a la sociedad al margen de la primera inscripción.
2) Para qué sirve
Es un documento que suelen pedir en trámites como estos:
apertura o mantención de cuentas bancarias
solicitud de créditos o líneas de financiamiento
participación en licitaciones
firma de contratos con clientes, proveedores o instituciones
otros trámites donde debas acreditar que la sociedad sigue vigente
Aunque no tiene un vencimiento legal fijo, ChileAtiende y el Conservador indican que en la práctica los bancos suelen pedirlo emitido dentro de los últimos 30 días.
3) No es lo mismo que el certificado de estatutos
Este punto genera confusión con frecuencia.
El Certificado de Vigencia acredita que la sociedad sigue vigente
El Certificado de Estatuto Actualizado acredita el contenido vigente del estatuto social
Dicho simple: uno prueba que la empresa sigue existiendo y el otro muestra cómo está estructurada. En algunos trámites te pedirán solo el de vigencia. En otros, también querrán estatuto actualizado o certificados complementarios del RES.
👉 Si quieres entender mejor esa diferencia de origen, revisa también nuestro artículo sobre Escritura pública vs. Empresa en un Día: cuándo conviene cada vía.
4) Dónde se obtiene
La forma más rápida de entender qué vía te corresponde es esta:
Tipo de empresa | Dónde se obtiene | Costo | Qué necesitas | Tiempo estimado |
Empresa creada en Tu Empresa en un Día (RES) | Portal del Registro de Empresas y Sociedades | Gratis | Acceso al portal e identificación del representante | Descarga inmediata |
Empresa creada por vía tradicional | Conservador de Bienes Raíces / Registro de Comercio | $2.300 base | Foja, número y año de inscripción | Aproximadamente 2 horas hábiles |
En ambos casos, la función del documento es la misma: acreditar que la sociedad sigue vigente. Lo que cambia es la forma de pedirlo, el costo y los datos que necesitas tener a mano.
5) Qué conviene revisar antes de pedirlo
Antes de solicitar el certificado, vale la pena tener claro esto:
si tu empresa fue creada en el RES o en el Registro de Comercio
si solo necesitas vigencia o también te pedirán estatuto actualizado
si tienes a mano la foja, número y año en caso de sociedades tradicionales
si la institución te pedirá un certificado emitido recientemente
Muchas veces el problema no es sacar el documento, sino pedir uno que no era el correcto o llegar con un certificado que la institución considera desactualizado.
Conclusión
El Certificado de Vigencia es uno de esos documentos que parece menor hasta que te frena un trámite importante. Sirve para demostrar que tu empresa sigue vigente y la forma de obtenerlo depende directamente de cómo se constituyó la sociedad.
Si tu empresa está en el Registro de Empresas y Sociedades, el proceso es más simple y gratuito. Si está en el sistema tradicional, necesitas pedirlo al Conservador con los datos correctos de inscripción. En ambos casos, conviene solicitarlo con poca anticipación si lo vas a usar para bancos, contratos o licitaciones.
En Contable.app podemos ayudarte a identificar qué documentos te conviene sacar según el tipo de empresa y el trámite que vas a realizar, para que no pierdas tiempo pidiendo papeles que después no te sirven.
