Crear una empresa en Chile ya no implica necesariamente acudir a una notaría o realizar todos los trámites del sistema tradicional. A través de Empresa en un Día, es posible constituir distintos tipos de sociedades mediante una plataforma electrónica del Estado.
El proceso puede ser rápido y sencillo, pero hay decisiones que conviene tomar con cuidado. Elegir el tipo de sociedad, definir quién administrará el negocio y completar correctamente los estatutos puede evitar dificultades más adelante.
Además, constituir una empresa no significa que ya esté habilitada para vender o emitir documentos tributarios.
En este artículo te explicamos cómo funciona Empresa en un Día, qué opciones de firma existen y qué trámites debes revisar después de constituir tu sociedad.
1) ¿Qué es Empresa en un Día?
Empresa en un Día es el nombre con el que se conoce al sistema simplificado del Registro de Empresas y Sociedades (RES), creado mediante la Ley N.º 20.659.
Esta plataforma permite constituir empresas mediante formularios electrónicos, sin tener que seguir necesariamente el procedimiento tradicional de escritura pública, inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial.
El trámite se realiza desde el sitio oficial del Registro de Empresas y Sociedades.
Una vez completado y firmado correctamente el formulario por todos los participantes que corresponda, la empresa queda constituida y obtiene su RUT.
💡 Importante: la constitución mediante el Registro es gratuita. Sin embargo, la Firma Electrónica Avanzada, la intervención de un notario o la contratación de asesoría profesional pueden generar costos.
2) ¿Qué tipos de sociedades puedes constituir?
El Registro permite crear distintas estructuras jurídicas. Entre las más utilizadas por las Pymes se encuentran:
Tipo de empresa | Participantes | Característica principal |
|---|---|---|
EIRL | Una persona natural | Permite emprender individualmente con un patrimonio empresarial separado, sujeto a las reglas legales |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) | Entre 2 y 50 socios | Permite organizar un negocio entre un grupo definido de socios |
Sociedad por Acciones (SpA) | Uno o más accionistas | Ofrece flexibilidad para administrar la sociedad e incorporar accionistas |
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.) | Al menos dos accionistas | Requiere una administración formal mediante directorio |
También existen otras figuras disponibles en el Registro, aunque estas suelen ser las más relevantes para quienes están comenzando un negocio.
La elección debe considerar la cantidad de participantes, las actividades que desarrollará la empresa, la administración y sus proyecciones de crecimiento.
¿Las SpA necesitan juntas anuales ante notario?
No existe una obligación general de celebrar una junta anual protocolizada ante notario por el solo hecho de constituir una SpA.
De acuerdo con el artículo 424 del Código de Comercio, los estatutos establecen su régimen de administración y las reglas aplicables a los accionistas, sin perjuicio de las disposiciones legales que correspondan.
Por eso, antes de constituir una SpA, conviene definir cómo se tomarán las decisiones y qué formalidades tendrán sus acuerdos.
👉 Si estás evaluando esta estructura, revisa nuestra guía sobre Sociedad por Acciones (SpA): características y requisitos.
3) ¿Cómo crear una empresa mediante el Registro?
El proceso comienza con la elección del tipo de sociedad y la preparación de sus antecedentes.
Los pasos principales son:
Define la estructura jurídica: considera el número de socios o accionistas y la administración que necesita el negocio.
Ingresa al portal oficial: accede al Registro de Empresas y Sociedades mediante los mecanismos de identificación habilitados.
Completa el formulario: incorpora el nombre, domicilio, capital, participantes, objeto social y representantes.
Revisa los estatutos: comprueba que las facultades de administración y las demás disposiciones reflejen lo acordado.
Firma la constitución: utiliza una de las modalidades permitidas por la plataforma.
¿Necesitas Firma Electrónica Avanzada o notario?
El Registro contempla dos alternativas principales para firmar el formulario de constitución.
Firma Electrónica Avanzada (FEA): quienes cuentan con una FEA compatible pueden firmar directamente mediante las modalidades habilitadas, incluida la firma en línea.
Firma mediante notario: quienes no cuentan con FEA pueden acudir a una notaría habilitada. El notario verifica las firmas y utiliza su propia FEA para completar el trámite electrónico.
Por lo tanto, no es obligatorio acudir a una notaría si los participantes pueden firmar mediante FEA.
La sociedad queda constituida cuando se cumplen las firmas y requisitos correspondientes, no simplemente al completar el formulario.
4) ¿Qué trámites debes realizar después de constituir tu empresa?
Una vez obtenido el RUT, es importante revisar qué gestiones necesita el negocio para comenzar a operar.
Inicio de Actividades ante el SII
El Inicio de Actividades permite informar al Servicio de Impuestos Internos (SII) qué actividad económica desarrollará la empresa.
Es un trámite distinto de la constitución y debe realizarse cuando existe obligación de declarar el comienzo de actividades, dentro del plazo establecido en el artículo 68 del Código Tributario.
También es necesario informar un domicilio tributario y presentar los antecedentes que correspondan según la situación del contribuyente.
Habilitación para emitir boletas y facturas
Los requisitos dependen del tipo de documento y del sistema elegido.
Boletas electrónicas: el sistema gratuito del SII no exige comprar un certificado digital.
Facturas electrónicas: el sistema gratuito de facturación del SII sí requiere un certificado digital para firmar los documentos.
Esta diferencia está confirmada por las preguntas frecuentes del SII sobre boletas electrónicas y sus requisitos de facturación electrónica.
Por eso, no todas las empresas necesitan comprar un certificado digital apenas se constituyen.
Patente municipal y otros permisos
El artículo 23 de la Ley de Rentas Municipales establece la obligación de patente para el ejercicio de diversas actividades comerciales, industriales, profesionales y otras actividades lucrativas, bajo las condiciones previstas por la ley.
Esto significa que no basta con distinguir entre un negocio online y uno con local físico. Es necesario revisar la actividad, el domicilio y las reglas municipales aplicables.
Algunos negocios también requieren permisos sanitarios, autorizaciones sectoriales o condiciones especiales para utilizar determinados inmuebles.
Antes de comenzar, conviene consultar a la municipalidad correspondiente y comprobar qué permisos exige la actividad que desarrollarás.
5) ¿Cuánto cuesta constituir una empresa en un día?
El Registro de Empresas y Sociedades no cobra por realizar la constitución.
Sin embargo, el costo total puede variar según la forma de firma y los servicios que necesites.
Concepto | ¿Tiene costo? |
|---|---|
Constitución mediante el RES | Gratuita |
Firma Electrónica Avanzada | Según proveedor o modalidad |
Firma mediante notario | Según arancel aplicable |
Asesoría profesional | Según servicio contratado |
Certificado digital para facturación | Cuando corresponda |
Patente y permisos | Según actividad y normativa aplicable |
Estos gastos no deben confundirse. Una empresa puede quedar constituida sin haber completado todavía las habilitaciones tributarias, municipales o sectoriales que necesita para operar.
En particular, el certificado digital utilizado para facturar ante el SII no es lo mismo que la Firma Electrónica Avanzada utilizada para firmar la constitución de la sociedad.
👉 Si quieres conocer las diferencias entre ambos procedimientos de constitución, revisa Escritura pública vs. Empresa en un Día: cuándo conviene cada vía.
6) ¿Qué documentos puedes obtener después?
Las sociedades constituidas mediante el Registro de Empresas y Sociedades pueden obtener documentos que acreditan sus antecedentes.
Entre ellos se encuentran:
Certificado de Vigencia: permite acreditar la existencia vigente de la sociedad.
Certificado de Estatuto Actualizado: contiene los estatutos registrados y sus modificaciones.
Certificado de Anotaciones: informa las actuaciones registradas respecto de la empresa.
Estos certificados pueden ser útiles para trámites bancarios, comerciales y administrativos, dependiendo de lo que solicite cada institución.
Conclusión
Empresa en un Día facilita la constitución de sociedades en Chile, pero no reemplaza las decisiones legales ni los trámites necesarios para comenzar a operar. Elegir una estructura adecuada, revisar los estatutos y conocer las obligaciones posteriores permite formalizar un negocio con mayor claridad.
En Contable.app ayudamos a las Pymes a elegir el tipo de sociedad, preparar los antecedentes de constitución y realizar el Inicio de Actividades ante el SII. También contamos con planes que incluyen la habilitación de documentos tributarios electrónicos, según el servicio contratado.
Así puedes identificar qué necesita tu empresa desde el comienzo y avanzar con una gestión contable y tributaria ordenada.
