Guía Completa sobre "Empresa en un Día"

POR:

Maggie Espinoza

ACTUALIZADO:

martes, 27 de mayo de 2025

Si estás pensando en formalizar tu negocio, seguramente has escuchado hablar de "Empresa en un Día". Esta plataforma ha transformado la manera de emprender en nuestro país, haciendo el proceso más rápido y accesible. Sin embargo, aunque la constitución es más simple, tomar decisiones informadas desde el principio y cumplir con todos los pasos posteriores es clave para el éxito. En este post, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta herramienta clave y cómo, desde Contable.app, podemos ser tu aliado ideal en todo el proceso.

¿Qué es "Empresa en un Día"?

Oficialmente conocido hoy como Registro de Empresas y Sociedades, "Empresa en un Día" es una plataforma en línea impulsada por el Ministerio de Economía del gobierno chileno desde mayo de 2013, gracias a la Ley 20.659. Su principal objetivo fue simplificar drásticamente la constitución y formalización de empresas en Chile.

Antes de su implementación, crear una empresa implicaba un largo y costoso proceso tradicional que podía demorar un mes o más, requiriendo contratar abogados, firmar escrituras ante notario, publicarlas en el Diario Oficial e inscribirlas en el Conservador de Bienes Raíces.

Con "Empresa en un Día", todo se realiza en línea a través del portal registrodeempresasysociedades.cl, permitiendo constituir una empresa en cuestión de horas si utilizas firma electrónica avanzada (FEA). Este sistema tiene el mismo peso legal que el método tradicional.

¿Por Qué Deberías Formalizar tu Negocio con "Empresa en un Día"?

Los beneficios son muchos y directos para el emprendedor:

• Rapidez: Puedes tener tu empresa constituida en muy poco tiempo.

• Ahorro de Costos: Elimina gastos importantes del método tradicional como la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces y la publicación en el Diario Oficial. El trámite online de constitución es gratuito, aunque la firma (FEA o notario) tiene costo.

• Trámite 100% Online: Realiza la constitución desde la comodidad de tu casa u oficina.

• Separación de Patrimonio: Al crear una persona jurídica (como una EIRL, SRL o SPA), separas tu patrimonio personal del patrimonio de la empresa. Esto limita tu responsabilidad personal frente a deudas o problemas de la empresa. Si operas solo con tu RUT personal, todo tu patrimonio está en riesgo.

• Legalidad y Acceso a Oportunidades: Las empresas creadas vía "Empresa en un Día" tienen la misma validez legal que las tradicionales. Esto te permite:

  • Abrir cuentas corrientes bancarias (aunque algunos bancos pueden requerir historial).

  • Celebrar contratos formales.

  • Contratar trabajadores legalmente.

  • Postular a licitaciones públicas (ChileCompra).

  • Acceder a fondos concursables (Sercotec, Corfo, Capital Semilla, Capital Abeja, etc.).

  • Acreditar renta para acceder a créditos personales o para la empresa.

• Evitar Multas: La formalización te permite cumplir con las normativas tributarias y municipales, evitando fiscalizaciones y multas por informalidad.

• Flexibilidad: Permite realizar modificaciones, transformaciones, divisiones, fusiones, etc., de forma más simple que en el sistema tradicional.

¿Qué Tipos de Sociedades Puedes Constituir?

La plataforma "Empresa en un Día" te permite elegir entre varias figuras legales:

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA o SRL)

• Sociedad por Acciones (SPA)

• Sociedad Anónima cerrada (SA)

Según estadísticas, la Sociedad por Acciones (SPA) es la más popular entre los emprendedores chilenos, representando más del 70% de las constituciones (70%, 72.39% en 2024). Le siguen la EIRL (17%) y la SRL (11.82%).

• La EIRL es para un solo socio, su nombre debe referir a la actividad y al nombre del socio (ej: Minimarket Ignacio Guerra EIRL). Puede tener giros similares en la práctica. Ojo: hay críticas sobre su responsabilidad patrimonial bajo el artículo 12. Es una opción cómoda y simple para un único socio.

• La SRL (Limitada) es para 2 a 50 socios. Su nombre también sigue un formato similar al de la EIRL pero con "y Compañía Limitada" o simplemente "Limitada" al final. Permite múltiples giros. La administración puede ser flexible (conjunta o indistinta).

• La SPA es muy flexible: puede ser con 1 o más socios. Su nombre puede ser un nombre de fantasía más la sigla "SPA". Permite múltiples giros. La administración es flexible (administrador, gerente o directorio). Es fácil incorporar nuevos socios vendiendo acciones. Es la favorita por su flexibilidad para crecer. Ojo: la figura de Directorio en la SPA implica trámites notariales adicionales. Las SPA, incluso con un solo socio, deben realizar una junta de accionistas anual protocolizada ante notario.

Elegir el tipo de sociedad adecuado es una de las decisiones más importantes al formalizar, con implicaciones legales, tributarias y administrativas a largo plazo. Aunque la plataforma te da las opciones, entender cuál es la mejor para tu caso específico (capital, número de socios, tipo de actividad, planes de crecimiento) requiere conocimiento especializado.

Desde Contable.app, recomendamos encarecidamente buscar asesoría para esta elección inicial. Un contador o asesor legal puede ayudarte a analizar tu proyecto y definir la estructura legal más conveniente para ti, evitando problemas o limitaciones futuras.

¿Cómo Crear tu Empresa Usando la Plataforma (Pasos de Constitución)?

El proceso de constitución online es relativamente simple, siguiendo estos pasos principales:

1. Define tu Sociedad: Elige el tipo de sociedad, nombre, capital, socios, giros (objeto social), administración, domicilio, etc.. Contar con asesoría previa te asegurará tener esta información correctamente definida.

2. Ingresa al Portal: Accede a registrodeempresasysociedades.cl.

3. Inicia Sesión: Usa tu Clave Única o regístrate en el sitio.

4. Completa los Formularios: Llena la información solicitada sobre la empresa y los socios. El portal ofrece ayuda en cada campo. A pesar de la ayuda, un error en la redacción del objeto social o en la definición de poderes puede generar inconvenientes a futuro. La asesoría profesional es clave para evitar estos errores.

5. Firma la Constitución: Puedes hacerlo de dos maneras:

• Firma Electrónica Avanzada (FEA): Es la forma más rápida y te permite firmar completamente online, constituyendo la empresa en horas. La FEA tiene un costo, que puede ser por la firma del documento ($700-$2.000 CLP) o un certificado anual/plurianual (~$50.000 CLP).

• Firma ante Notario: Si no tienes FEA, debes acudir a una notaría que trabaje con el sistema "Empresa en un Día" para firmar presencialmente.

Una vez firmado, ¡tu empresa estará legalmente constituida y obtendrás su RUT!

¡Ojo! La Constitución es Solo el Primer Paso para Operar Formalmente

Tener tu empresa constituida y con RUT es fundamental, pero no es el final del camino para poder operar, emitir boletas/facturas y operar legalmente. Hay pasos posteriores indispensables para la formalización completa que son complejos y requieren conocimiento específico.

1. Acreditar Domicilio Tributario: Debes demostrar al Servicio de Impuestos Internos (SII) que tienes una dirección real donde opera tu empresa (contrato de arriendo, escritura, oficina virtual, etc.).

2. Inicio de Actividades ante el SII: Debes comunicar al SII que tu empresa comenzará a operar, seleccionando las actividades económicas (giros). A partir de este momento, tienes obligaciones tributarias.

3. Inscribirte para Emisión de Boletas y Facturas Electrónicas: Debes habilitar a tu empresa para emitir documentos tributarios electrónicos.

4. Obtener Clave Tributaria Empresa: Necesitas una clave para operar en el portal del SII como empresa.

5. Realizar Verificación de Actividades con el SII: El SII puede requerir una verificación para asegurarse de que estás listo para emitir documentos tributarios.

6. Gestionar la Patente Comercial Municipal: Todas las empresas requieren una patente municipal para operar legalmente en una comuna específica, ya sea que vendan online o en un local físico.

7. Adquirir un Certificado Digital: Es necesario para firmar electrónicamente las boletas y facturas.

Estos pasos son cruciales y es donde el soporte contable se vuelve esencial para asegurar que todo quede correctamente configurado desde el inicio y cumplas con tus obligaciones tributarias.

Desde Contable.app, nos especializamos en acompañarte después de la constitución. Te ayudamos con el Inicio de Actividades ante el SII, la acreditación de domicilio, la configuración de la facturación electrónica, la obtención de tu certificado digital y te guiamos en los pasos para la patente municipal. Evita errores costosos y arranca tu negocio cumpliendo con toda la normativa desde el día uno con nuestro apoyo profesional.

Consideraciones y Posibles Desafíos

Aunque la plataforma es muy ventajosa, es importante tener en cuenta:

• La plataforma en sí no ofrece asesoramiento contable o legal personalizado. Es altamente recomendable contar con asesoría profesional para elegir la estructura correcta, definir bien el objeto social y el capital, y evitar errores costosos. En Contable.app, te brindamos esta asesoría.

• Abrir una cuenta bancaria para una empresa recién creada puede tener requisitos adicionales en algunos bancos, como historial de declaraciones de IVA.

• Algunos trámites específicos o modificaciones complejas (como incorporar bienes raíces como capital) podrían tener limitaciones o requerir pasos adicionales fuera de la plataforma online.

• Usuarios han reportado inestabilidad o errores ocasionales en la plataforma.

Certificados que Puedes Obtener

Una vez que tu empresa tiene RUT, puedes obtener certificados importantes directamente desde el portal, como el Certificado de Vigencia, el Certificado de Estatuto Actualizado, el Certificado de Anotaciones y el Certificado de Migración (si aplica).

En Conclusión

"Empresa en un Día" es una herramienta poderosa que ha democratizado el inicio de negocios formales en Chile, haciéndolo accesible, rápido y económico. Sin embargo, la constitución es solo el punto de partida. La correcta configuración tributaria y el cumplimiento de los pasos posteriores son vitales para operar sin problemas y evitar multas.

Contar con asesoría profesional desde el inicio (incluso antes de la constitución para elegir bien) y, fundamentalmente, para los pasos posteriores al RUT, marca una diferencia enorme en el éxito y la legalidad de tu emprendimiento.

En Contable.app, entendemos estos desafíos. Queremos ser tu aliado en todo el camino, desde la elección de la mejor estructura para ti, ayudándote con los trámites esenciales posteriores a la constitución (SII, facturación electrónica, etc.), hasta la gestión contable continua de tu nueva empresa. No te quedes solo en la constitución; formaliza tu operación completa de manera segura y eficiente con nuestro apoyo.

¡No dejes que los siguientes pasos te detengan! Con la formalización y el apoyo contable adecuado, tu emprendimiento estará listo para crecer de manera sólida y cumplir todos sus objetivos.

¿Tienes dudas sobre qué tipo de sociedad elegir, cómo dar los siguientes pasos post-constitución o necesitas apoyo con tus trámites tributarios? ¡Déjanos tu comentario o contáctanos! Estamos aquí para ayudarte a emprender con éxito en Chile.