¿Qué es una orden de compra?
La orden de compra es un documento emitido por el comprador a su proveedor, en el que se especifican los productos o servicios que desea adquirir, junto con sus cantidades, precios, condiciones de pago y entrega. No reemplaza una factura ni tiene efectos tributarios directos, pero formaliza el compromiso de compra entre las partes.
En muchos casos, sobre todo en empresas grandes, este documento es el primer paso formal antes de recibir una factura.
¿Por qué es importante para emprendedores?
Aunque históricamente ha sido más común en empresas medianas o grandes, hoy la orden de compra se ha convertido en una herramienta muy útil para emprendedores y pequeñas empresas, especialmente en contextos como:
Acreditación de actividad ante el SII
Cuando el SII verifica si una empresa tiene actividad real, puede solicitar documentos que demuestren que hay operaciones concretas. Si aún no has emitido boletas o facturas, la orden de compra puede ser una de las pocas formas válidas para acreditar que hay interés comercial o contratos en curso.
Formalización de relaciones comerciales
Te permite documentar acuerdos con clientes incluso antes de emitir una factura, resguardando condiciones y evitando malentendidos. También ayuda a ordenar internamente tus ventas y pedidos.
Profesionalismo y confianza
Entregar una orden de compra o recibirla desde un cliente muestra que manejas procesos formales y organizados. Esto es especialmente valioso si vendes a empresas o entidades que te piden respaldo documental.
¿Qué debe incluir una orden de compra?
Aquí te dejamos los elementos básicos que no deben faltar:
- Nombre y RUT del comprador y del proveedor
- Fecha de emisión
- Número de orden
- Descripción de los productos o servicios solicitados
- Cantidades y precios unitarios
- Condiciones de pago y entrega
- Firma o validación de la persona que emite la orden
Descarga gratuita: Formato editable de orden de compra
Sabemos que implementar nuevos documentos puede ser engorroso, así que en Contable.app te lo dejamos fácil. Descarga aquí un formato modificable en Word para usarlo desde hoy:
Descargar Orden de Compra - Formato Word
(Recuerda reemplazar con tu logo, datos de empresa y ajustar los campos según tus necesidades.)
