El término de giro simplificado es un procedimiento especial para determinadas empresas que desean cerrar formalmente sus actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
A diferencia de lo que suele pensarse, esta modalidad no está dirigida específicamente a empresas sin movimiento, sin deudas o con pocos documentos. Su acceso depende principalmente del régimen tributario de la empresa, de los impuestos determinados al cierre y de la presentación de antecedentes específicos.
En este artículo te explicamos qué es el término de giro simplificado, quién puede solicitarlo, cómo aparece dentro del trámite del SII y qué diferencias tiene con el procedimiento general.
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¿Qué es el término de giro simplificado?
Cuando una empresa cesa completamente sus actividades, debe informar esta situación al SII, presentar los antecedentes necesarios y pagar los impuestos que correspondan antes de obtener su certificado de término de giro.
El procedimiento simplificado permite que determinadas empresas ProPyme soliciten que el SII gire los impuestos declarados dentro del plazo de un mes. Una vez verificado el pago, el Servicio puede emitir el certificado correspondiente.
Esto no significa que el trámite se apruebe automáticamente ni que se presenten menos documentos. La principal diferencia está en el plazo para girar los impuestos y en que los socios o propietarios deben asumir responsabilidad solidaria por las obligaciones tributarias de la empresa.
¿Quién puede solicitar el término de giro simplificado?
Esta modalidad está disponible para empresas que cumplan principalmente con las siguientes condiciones:
Ser una persona jurídica.
Tributar en el Régimen ProPyme General o ProPyme Transparente.
Declarar impuestos por pagar en el aviso de término de giro.
Presentar el balance de término de giro.
Adjuntar los antecedentes necesarios para determinar los impuestos.
Presentar una escritura pública en la que propietarios, socios, accionistas o comuneros asuman responsabilidad solidaria.
Mantener actualizada la información de socios o accionistas ante el SII.
Las personas naturales no pueden acogerse a este procedimiento especial.
Por lo tanto, tener poco movimiento, no registrar ventas o estar al día con las declaraciones no garantiza el acceso al término de giro simplificado.
¿Dónde aparece la opción simplificada?
El término de giro simplificado no aparece como un trámite independiente en el menú público del SII.
El proceso se inicia desde la misma ruta utilizada para el término de giro general:
Servicios Online → Término de Giro → Declarar Término de Giro
Dentro de la aplicación, las empresas que cumplan las condiciones podrán indicar que desean acogerse al procedimiento simplificado. Por eso, la opción puede no aparecer cuando se consulta el menú sin ingresar con el RUT de un contribuyente habilitado.
Paso a paso para solicitarlo
El procedimiento considera estas etapas principales:
Revisar la situación tributaria de la empresa: declaraciones pendientes, deudas, observaciones y datos de los socios.
Preparar los antecedentes: balance de término de giro, documentos para determinar los impuestos y escritura pública de responsabilidad solidaria.
Ingresar al sitio del SII: seleccionar “Declarar Término de Giro” y completar el formulario electrónico.
Elegir el procedimiento simplificado: la opción estará disponible dentro de la aplicación cuando el contribuyente cumpla las condiciones.
Adjuntar y enviar los documentos: el SII puede solicitar información adicional si los antecedentes están incompletos.
Pagar los impuestos girados: una vez comprobado el pago, se podrá emitir el certificado de término de giro.
El aviso debe presentarse dentro de los dos meses siguientes al cese de las actividades.
¿Cuánto demora?
En el término de giro simplificado, el SII cuenta con un mes para girar los impuestos conforme a la declaración presentada, siempre que la empresa entregue todos los antecedentes exigidos. El certificado se emite después de verificar su pago.
Esto no significa que el proceso completo necesariamente dure un mes. Antes de presentar la solicitud puede ser necesario preparar balances, actualizar información o regularizar declaraciones.
Además, el SII conserva la facultad de determinar diferencias de impuestos o iniciar una fiscalización dentro de los seis meses siguientes, plazo que puede ampliarse por tres meses en determinados casos.
En el procedimiento general, el plazo habitual para resolver el término de giro es de seis meses desde que el trámite queda presentado.
¿Qué pasa si la empresa está sin movimiento?
Una empresa sin movimiento igualmente debe realizar su término de giro si cesó completamente sus actividades.
Cuando lleva más de 12 meses sin movimiento, el SII indica que el trámite debe realizarse por internet y que deben adjuntarse los antecedentes tributarios de los últimos tres años.
No haber tenido ventas puede hacer que algunos casos sean menos complejos, pero no significa que la empresa califique automáticamente para el término de giro simplificado. La modalidad correspondiente dependerá del régimen tributario, los impuestos determinados y los antecedentes presentados.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa sin movimiento es la candidata ideal?
No necesariamente. La falta de movimiento no forma parte de los requisitos legales del procedimiento simplificado.
¿El término de giro simplificado elimina las deudas?
No. Los impuestos determinados deben pagarse antes de obtener el certificado. Además, la escritura pública permite exigir eventuales obligaciones pendientes a los socios o propietarios responsables.
¿Es obligatorio contratar un contador?
No es obligatorio, pero el proceso puede requerir balances, determinación de impuestos, revisión de declaraciones y preparación de una escritura pública. Un error en los antecedentes puede generar observaciones o retrasar el cierre.
Conclusión
El término de giro simplificado es una modalidad especial para determinadas empresas ProPyme. No depende de que la empresa tenga poco movimiento, sino de que cumpla los requisitos tributarios y documentales establecidos por el SII.
Su principal ventaja es que establece un plazo de un mes para girar los impuestos declarados, pero también exige que los socios o propietarios asuman responsabilidad solidaria por las obligaciones de la empresa.
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