Contratar a tu primer trabajador es más que una buena noticia: es una señal de que tu Pyme está creciendo. Pero con ese paso vienen también una serie de obligaciones legales que no puedes pasar por alto. En Chile, el contrato de trabajo es obligatorio y su correcta redacción puede evitarte multas, demandas y errores costosos.
En este artículo te explicamos qué tipos de contrato existen, qué cláusulas no pueden faltar y qué responsabilidades adquiere tu empresa al formalizar una relación laboral.
¿Qué es un contrato de trabajo y por qué es obligatorio?
El contrato de trabajo es un acuerdo legal que regula la relación entre empleador y trabajador, estableciendo derechos y deberes para ambas partes. En Chile, debe celebrarse por escrito dentro de los primeros 15 días corridos desde el inicio de la prestación de servicios (o 5 días si es por obra o tiene duración menor a 30 días).
📌 Si no lo haces dentro del plazo, en una fiscalización la ley presumirá que todo lo que declare el trabajador es cierto, lo que deja a la empresa en una posición muy vulnerable.
Tipos de contrato para una Pyme
Dependiendo de la duración del trabajo, la estabilidad deseada y el tipo de actividad, existen varios formatos posibles:
Contrato indefinido: No tiene fecha de término. Es ideal para cargos estables y de largo plazo.
Contrato a plazo fijo: Puede durar hasta 1 año (o hasta 2 años en caso de profesionales). Se usa para tareas con fecha de término o períodos de prueba.
Contrato por obra o faena: Dura lo que dure una tarea específica. Es común en construcción, desarrollo de software o eventos.
Contrato de jornada parcial (part-time): Hasta 30 horas semanales. Ideal para estudiantes o apoyo en horarios punta.
Contrato de temporada: Aplica a ciclos productivos específicos del año (agricultura, turismo, comercio estacional).
💡 Dato importante: Si renuevas dos veces un contrato a plazo fijo, este se transforma automáticamente en indefinido.
Qué debe incluir el contrato (según el Artículo 10 del Código del Trabajo)
Para que sea legalmente válido, todo contrato debe especificar:
Los datos completos del empleador y del trabajador, incluyendo nacionalidad.
Dónde y cuándo se firma el contrato.
Las funciones exactas que realizará la persona.
El monto de la remuneración, y cómo y cuándo se pagará.
La jornada laboral pactada y los descansos.
El lugar donde se prestarán los servicios.
La duración del contrato (cuando aplique).
Las firmas de ambas partes.
Obligaciones clave para empleadores
Formalizar la relación laboral significa también cumplir con una serie de deberes:
Registro electrónico del contrato: Desde la entrada en vigencia de la Ley 21.327, es obligatorio registrar el contrato en el portal de la Dirección del Trabajo dentro del mismo plazo legal.
Pago de cotizaciones previsionales: AFP, salud (Fonasa o Isapre) y seguro de cesantía deben ser declarados y pagados mensualmente a través de Previred.
Adhesión a una mutual: Toda empresa con trabajadores debe estar afiliada a una mutualidad (ACHS, IST, Mutual de Seguridad o ISL) que cubra accidentes laborales.
Reglamento interno: Si tu empresa tiene 10 o más trabajadores, debe contar con un reglamento interno registrado, de acuerdo con el artículo n°153 del Código de Trabajo.
👉 El incumplimiento de obligaciones laborales puede derivar en observaciones tributarias. Aprende a evitarlas en nuestro artículo sobre Gastos Rechazados: errores comunes que generan impuestos innecesarios.
¿Y si contrato con boleta de honorarios?
Muchos emprendedores optan por boletas de honorarios como alternativa más económica o flexible. Pero si esa persona cumple horario fijo, recibe instrucciones directas y trabaja regularmente en tus instalaciones, el SII o la Dirección del Trabajo podrían calificar la relación como laboral encubierta.
📌 En ese caso, podrías ser sancionado con el pago retroactivo de todas las cotizaciones, multas y eventuales indemnizaciones.
Cómo contratar sin errores: pasos prácticos
Define bien el cargo y las funciones. Evita términos vagos como “ayudante general”.
Utiliza modelos validados por la Dirección del Trabajo. Esto te asegura cumplir con la normativa.
Firma dentro del plazo legal. Puedes usar firma digital si lo necesitas.
Entrega una copia al trabajador. Siempre debe tener su ejemplar.
Registra el contrato en la DT. Es la única forma de estar 100% al día con la ley.
Conclusión
Formalizar a tu equipo es un hito clave para el crecimiento de tu Pyme. Un contrato claro evita malentendidos, fortalece la relación laboral y te protege frente a cualquier eventualidad. Cumplir con tus obligaciones como empleador no es solo cumplir la ley: es sentar las bases para un negocio profesional y sostenible.
En Contable ayudamos a las Pymes a implementar buenas prácticas laborales y cumplir con sus deberes previsionales desde el día uno. ¿Vas a contratar? Hablemos antes de que lo hagas.
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