*Puntos clave que debe incluir la carta de despido *
Causal legal:
- Especificar con claridad la causal legal invocada.
Detallar los hechos que fundamentan el despido de manera objetiva y precisa.
Indemnizaciones:
Indicar los montos a pagar por el término del contrato, si corresponde.
Cotizaciones previsionales:
Informar sobre el estado de pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido.
Adjuntar los comprobantes correspondientes.
Modalidad del finiquito:
Señalar si el finiquito será entregado de forma presencial o electrónica, aclarando que la opción electrónica es voluntaria para el trabajador.
Reserva de derechos:
Informar al trabajador que tiene derecho a formular reserva de derechos en el finiquito.
*Plazos de entrega de la carta *
30 días de anticipación:
Para causales de necesidades de la empresa o desahucio (a menos que se pague la indemnización sustitutiva del aviso previo equivalente a 30 días de remuneración).
3 días hábiles:
Para las causales N°4 y N°5 del artículo 159, o para las causales disciplinarias del artículo 160.
6 días hábiles:
Para la causal N°6 del artículo 159 (caso fortuito o fuerza mayor) o para la del artículo 163 bis.
Entrega de la carta:
Puede entregarse personalmente al trabajador o enviarse por correo certificado (recomendado en caso de negativa del trabajador a firmar). Debe enviarse una copia de la carta a la Dirección del Trabajo.
Registro en la Dirección del Trabajo:
Desde el 8 de junio de 2023, es obligatorio registrar el término de la relación laboral en la Dirección del Trabajo. Este trámite debe realizarse:
- Simultáneamente al envío de la carta de aviso.
- O dentro de los 10 días siguientes al término de la relación laboral, dependiendo del plazo definido para cada causal de término.
Un proceso de despido adecuado y bien documentado no solo cumple con la ley, sino que también minimiza riesgos legales y garantiza un cierre justo para ambas partes.
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